sistem penyimpanan arsip adalah. Sistem pokok masalah (Subject Filing System) Subject Filing System adalah metode penyimpanan arsip menurut pokok permasalahan. sistem penyimpanan arsip adalah

26. Nama-nama diambil dari nama si pengirim (surat masuk) dan nama. 5 Sistem Penyimpanan Arsip Menurut Sugiarto (2005:51), sistem penyimpanan arsip adalah dapat diciptakan dan penemuan arsip yang sudah disimpan dapat dilakukan dengan cepat bila warkat tersebut sewaktu-waktu diperlukan. com mefhiisnaria@gmail. 2. Kunci Jawaban : A. Ter- dapat 5 sistem yang stan- dar yang digunakan dalam penyimpanan arsip. Tujuan penelitian adalah memberi gambaran pelaksanaan pemberkasan arsip di unit-unit kerja bidang II. Dengan menggunakan sistem ini tidak perlu lagi. 1. 4 Manfaat Penulisan Bagi penyusun manfaat yang diharapkan agar nambah ilmu pengetahuan di bidang kearsipan dan mengatasi permasalahan yang ada. Arsip tertata dengan rapi C. disimpan pada laci 300, guide ke 7 dan folder ke 5. Adapun kelebihan dari sistem penyimpanan arsip sesuai geografis atau wilayahnya, antara lain: Pencarian arsip lebih mudah dan cepat bila nama tempatnya. ( A gus Sugiarto dan Teguh Wahyono,. Melakukan penyimpanan arsip secara digital tentu memiliki keuntungan tersendiri. Pengertian Sistem Penyimpanan (Filing System)/ Sistem Penyimpanan Arsip. Sistem kearsipan dalam penerapannya perlu dilakukan dengan tata cara penyimpanan yang terstruktur sedemikian rupa sehingga mudah untuk mencarinya kembali. dalam suatu sistem kearsipan yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. Kesimpulan yang diperoleh adalah penggunaan sistem penyimpanan arsip berbasis website ini berfungsi untuk mengelolah surat masuk dan surat keluar di Desa . Sistem Nomor (Numerical Filing System) Metode ini mengelompokkan arsip menggunakan numerik atau nomor sebagai pengganti nama badan, perusahaan, atau orang. Penelitian. folder D. Ada tiga jenis sistem pengarsipan yang paling umum digunakan. 1. Sehingga Anda harus mempekerjakan beberapa orang yang khusus untuk mengurusi arsip ini. 1. Penyimpanan arsip menurut abjad berarti arsip yang dihasilkan atau yang dibuat dan yang diterima oleh kantor yang di dalamnya termuat nama-nama, seperti nama orang, nama organisasi, nama tempat atau nama wilayah,dalam urutan A sampai Z. Sistem subyek adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan nama masalah atau subyek pada isi surat. 2. Keberadaan ruangan ini sangat penting untuk mempertahankan kondisi arsip yang Anda miliki. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan. Untuk memilih perlengkapan penyimpanan, faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan adalah : 1. Mudah dalam melakukan penyusutan E. Penyimpanan arsip sistem abjad adalah penyelenggaraan sistem kearsipan berdasarkan abjad alfabet, disusun mulai dari A sampai Z, Aa sampaiZz, dan seterusnya. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System) Sistem Abjad adalah sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Langkah-langkah/prosedur penyimpanan arsip pada sistem abjad adalah sebagai berikut: Memeriksa surat; Sebelum surat disimpan, terlebih dahulu petugas memeriksa surat/arsip yang akan disimpan. Langkah-langkah penyimpanan arsip pada sistem abjad adalah sebagai berikut: a) memeriksa berkas Berkas diperiksa apakah arsip tersebut dapat disimpan atau belum. Lemari Arsip. 2. Arsip unit adalah arsip yang berada di unit-unit dalam oganisasi. Lemari Arsip adalah tempat penyimpanan berbentuk lemari yang berfungsi untuk menyimpan berbagai arsip dalam Ordner. Terdapat 5 sistem penyimpanan arsip, yaitu : Sistem abjad (alphabetic system), Sistem masalah. surat masuk/Keluar Nomor SuratTanggal Agenda Surat Keterangan tambahan (ex. Tidak semua jenis arsip dapat disimpan dengan satu. Sistem kerasipan adalah pengaturan atau penyimpanan arsip secara logis dan sistematis,Sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem terminal digit adalah sistem penyimpanan dan penemuan berdasarkan nomor urut pada buku arsip. Inilah tata cara dan prosedur penyimpanan arsip adalah langkah persiapan menyimpan arsip dengan cara memeriksa setiap lembar arsip untuk memperoleh kepastian. E. 3 Pengertian Sistem Penyimpanan Arsip Menurut Sedarmayanti (2018:93), “Sistem penataan arsip atau archief system (Bahasa Belanda), atau biasa juga disebut dengan filling system (Bahasa Inggris)A. 19. Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan. Menjaga. Daftar Isi. Ada 5 macam sistem pengarsipan. Sistem Pengelolaan Kearsipan Dalam Upaya Meningkatkan Efektivitas Terjaminnya Penyimpanan Arsip Pada Dinas. ) 1. Sistem Abjad adalah sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Dalam pengelolaan Arsip diperlukannya berbagai metode penyimpanan yang tepat. Arsip adalah metode penyimpanan berbagai bentuk dokumen dengan cara yang teratur agar dokumen mudah ditemukan kembali saat dibutuhkan. Sistem pemberkasan adalah cara atau metode penyimpanan arsip secara sistematis ke dalam peralatan menurut aturan yangMenurut asumsi pimpinan anda, hal ini dapat disebabkan karena sistem penyimpanan arsip terlalu mudah dilihat dan diketahui orang lain yang bermaksud tidak baik. Tujuan diadakan Penilaian. 2. Jadwal retensi arsip yang selanjutnya disingkat JRA dalah daftar yang berisi sekurang‑ kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip,. Sistem ini biasanya dipakai untuk menyimpan arsip yang penyimpanannya menggunakn jangka waktu tertentu untuk memakainya kembali. d. Temukan kuis lain seharga Business dan lainnya di Quizizz gratis! Sistem geografis atau wilayah adalah suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah tertentu (Sedarmayanti, 2005). kode angka/nomor. (nomor), adalah sistem penyimpanan yang disusun secara urut berdasarkan urutan angka/nomor yang sudah disesuaikan oleh perusahaan. Penciptaan sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang efektif dan efesien. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa pengelolaan arsip meliputi sistem penyimpanan arsip, tata kerja penyimpanan arsip dan pemakaian arsip, penyusutan arsip, dan penataran pegawai arsip. YOHANA/X OTKP/25 November 5, 2020 at 9:43 PM. 356. sistem informasi E-Arsip dalam hal pengelolaan arsip vital; 2. Pemakaian sistem abjad:26. Rak Arsip adalah alat kearsipan yang biasanya digunakan untuk pengarsipan dokumen dengan menyusun berkas secara lateral atau menyamping. Kearsipan adalah kegiatan yang berkenam dengan pengurusan arsip-arsip, baik arsip dinamis maupun arsip statis. Prosedur penyimpanan Arsip berdasarkan sistem geografis. 43 Tahun 2009 adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan, dan. Dalam sistem ini tanggal diindeks menjadi tiga bagian yaitu subjek utama, subjek dan sub subjek, yang menjadi subjek. Jenis Penelitian Dalam hal sistem penyimpanan arsip yang Jenis penelitian yang digunakan adalah diterapkan di ruang arsip sudah sesuai dengan teori penelitian kualitatif yang akan membahas kegiatan yang disampaikan oleh Sugiarto dan Wahyono prosedur penyimpanan arsip yang efektif untuk (2015:. Mengetahui apakah surat sudah diberi tanda persetujuan untuk disimpan. Sistem ini mempunyai kelebihan dan kekurangan sebagai berikut: Keuntungan dari sentralisasi arsip adalah: Ruang dan peralatan arsip dapat dihemat. Kantor hanya menyimpan 1 (satu) arsip, duplikasinya dapat dimusnahkan. 2. penyimpanan, pelayanan arsip, dan pemusnahan. Sistem Penyimpanan Arsip Menurut sugianto (20 05:51) system penyimpanan arsip adalah dapat diciptakan pada penyimpanan arsip agar kemudahan kerja penyimpanan dapat diciptakan dan penemuan arsip yang sudah disimpan dapat dilakukan dengan cepat bila warkat tersebut sewaktu-waktu diperlukan. e. d. Penyimpanan arsip sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip dibuat. Sistem abjad adalah penyimpanan yang didasarkan atas urutan abjad, jadi pemberian kode arsip dengan menggunakan abjad dari A – Z. Oleh Anugerah Dino 09. Umumnya dipakai untuk arsip yang dasr penyusunannya dilakukan terhadap nama orang, nama perusahaan/organisasi, nama tempat, nama benda, dan subjek/masalah. 7 tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan, dinyatakan bahwa arsip adalah : a. f. Tidak semua jenis arsip dapat disimpan dengan satu sistem penyimpanan yang seragam. Untuk mengetahuinya dapat dilihat pada surat tersebut apakah ada tanda-tanda perintah penyimpanan atau tidak. Peralatan dan Perlengkapan Prosedur Penyimpanan Arsip Peralatan dan perlengkapan penyimpanan arsip yang biasa digunakan adalah sebagai berikut. Penunjuk yang dipergunakan untuk map, laci almari arsip, map ordner, rap arsip, dan lain-lain sarana penyimpanan arsip, berupa istilah subjek. a. 5 Sistem Penyimpanan Arsip Menurut Wahyono (2005:52) dasar pokok sistem penyimpanan yang dapat dipakai sebagai sistem penyimpanan yang standar, sebagai berikut: 1. Adalah lemari tanpa daun pintu atau dinding pembatas untuk menyimpan arsip yang terlebih dahulu dimasukkan dalam ordner atau kotak arsip. 1. Arsip pusat adalah arsip yang disimpan secara sentralisasi atau tetap berada dipusat organisai. Berikut yang tidak termasuk manfaat dari adanya sistem penyimpanan arsip adalah…. Sistem kronologis Filling sistem tanggal juga sering disebut sebagai sistem waktu. Selain itu, sistem penyimpanan arsip juga. Menggunakan pendekatan penelitian kualitatif dengan teknik pengumpulan. 12 * B. Hal ini memungkinkan sebuah dokumen bisa dengan cepat dan mudah ditemukan. Dua Prosedur dan Sistem Penyimpanan Arsip. Sistem abjad Sistem abjad adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali berdasarkan abjad. Amsyah (1998:71) Sistem penyimpanan pada. Alat penyimpanan tegak vertical file Peralatan tegak adalah jenis yang umum dipergunakan dalam kegiatan pengurusan arsip. Untuk mengarsipkan dokumen dengan sistem ini, cara pengklasifikasiannya dengan mengelompokkan atau menempatkan penyimpanan berdasarkan kota, daerah, atau negara dari dokumen. Sebagai contoh suatu organisasi sudah menerima surat tentang suatu keadaan dalam. PENGERTIAN DAN RUANG LINGKUP KEARSIPAN Berdasarkan Undang-undang No. tumpukan kertas yang memenuhi ruangan. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan. 1. 4) Cari arsip pada tempat penyimpanan. Arsip Dinamis terdiri dari arsip aktif dan arsip inaktif. b. Menyiapkan filling cabinet B. PENYIMPANAN ARSIP SISTEM NOMOR Pengerttian Sistem NomorSistem nomor adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun dengan menggunakan kode angka/nomor. KEGIATANNYA APA SAJA. Media digital biasanyamemerlukan alat bantu berupa komputer atau laptop, karena tidak dapat dibacasecara langsung. (berkas/dokumen), penyimpanan arsip, penyusutan dan pemusnahan arsip. 30. Sistem pokok masalah (Subject Filing System) Subject Filing System adalah metode penyimpanan arsip menurut pokok permasalahan. 17 5. Sebab arsip tersebut berasal dari semua bagian atau unit kerja yang mempunyai subjek sendiri-sendiri dan pada penyimpanan sentral semuanya bergabung menjadi satu sistem. 4. Mudah dalam melakukan penyusutan E. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya yang dapat dijadikan bukti shahih untuk suatu tindakan. Sistem Penyimpanan Arsip Sistem penyimpanan adalah sistem yang dipergunakan pada penyimpanan warkat agar kemudahan kerja penyimpanan dapat diciptakan dan penemuan warkat yang sudah disimpan dapat dilakukan dengan cepat bilamana warkat tersebut sewaktu-waktu diperlukan. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA - 3 - 2. Penyimpanan arsip menurut abjad berarti arsip yang dihasilkan atau yang dibuat dan yang diterima oleh kantor yang di dalamnya termuat nama-nama, seperti nama orang, nama organisasi, nama tempat atau nama wilayah,dalam urutan A sampai Z. Menghemat tempat penyimpanan. Dalam kaitan ini, kriteria sistem kearsipan yang baik menurut Wursanto (1991) di antaranya adalah : (1) mudah dilaksanakan, (2) mudah dimengerti, (3)Menurut Suparjati (2004:15), salah satu penyimpanan arsip berdasarkan nomor ini yang banyak dipakai adalah sistem persepuluhan atau disebut Sistem Klasifikasi. 6 Sistem Penyimpanan Arsip Menurut Agus Sugiarto (2005:51), sistem penyimpanan warkat atau arsip ada 5 (l ima) m acam, yaitu: 1. C. A. Pemeriksaan Arsip. Nilai guna pada arsip primer meliputi administrasi, hukum, keuangan, ilmiah maupun teknologi. Arsip tertata dengan rapi B. Penyimpanan arsip dengan komputer memungkinkan adanya. Penyimpanan arsip adalah suatu kegiatan pemberkasan dan penataan arsip dinamis, yang penempatannya secara faktual menerapkan suatu sistem tertentu, yang biasa disebut sistem penempatan arsip secara aktual (Sanora, 2016). (SOP) SMAN 3 Jombang; c) Sistem penyimpanan arsip yang diterapkan di SMAN 3 Jombang adalah sistem pengelolaan arsip dinamis, sistem pengelolaan arsip dinamis yaitu proses pengendalian arsip yang berubah-ubah secara efektif dan efisien, sistematis melalui penciptaan, penggunaan, penyusutan arsip, dan pemeliharaan serta kombinasi. Sistem penyimpanan arsip adalah suatu pendekatan atau struktur yang digunakan untuk mengatur, menyimpan, dan mengakses dokumen, rekaman, dan informasi lainnya secara efisien. Mengambil arsip yang diminta d. Memeriksa surat/berkas Sebelum surat disimpan, terlebih dahulu petugas memeriksa surat/arsip yang akan disimpan. Secara umum dalam membuat sistem penyimpanan arsip terdapat 6 prosedur yang harus diikuti , yaitu :. Tidak semua jenis arsip dapat disimpan dengan satu sistem penyimpanan yang seragam. 2. kode angka/nomor. 9, artinya adalah. dokumen yang berasal dari satu nama (nama individu dan nama badan) yang sama akan berkelmpok menjadi satu . Sistem Filing Abjad Yaitu sistem penerimaan, penyusunan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, dan . Lalu tipe drawer dengan penutup berupa laci, sehingga untuk membukanya harus ditarik ke bagian luar. Berikut adalah penjelasan selengkapnya! Apa itu Sistem Penyimpanan Arsip? Menurut Muhidin dan Winata (2016) menyebutkan bahwa sistem penyimpanan arsip merujuk kepada “salah satu fungsi manajemen arsip dalam hal menjamin penemuan kembali arsip dan penggunaannya di masa-masa yang akan datang”. Menurut Sulistyo-Basuki (2003: 97) sebuah arsip disimpan menurut asas yang sesuai yang berguna untuk kegiatan. Hal tersebut disusun berdasarkan urutan abjad. Penciptaan secara elektronik atau otomasi adalah menciptakan arsip elektronik dengan menggunakan alat yang bersifat elektronik, seperti camera digital, perekam suara,. Arsip Dinamis. A. 2. Pelacakan arsip adalah kegiatan dimana pengguna dapat menemukan arsip yang tersimpan selama ini, baik tempat, urutan, dan prioritasnya. Memilih masalah yang paling menonjol dan dikaitkan dengan tugas dan fungsi pemilik arsip. Langkah-langkah dalam penyimpanan arsip terdiri dari: 1. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,disebutkan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai macam bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, orgasisasi. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya yang dapat dijadikan bukti shahih untuk. Kata arsip dalam bahasa Indonesia diserap dari bahasa Belanda archief yang secara etimologi berasal dari bahasa Yunani archiumyang artinya peti tempat untuk. Nilai guna arsip adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaannya bagi kepentingan pengguna arsip. Adapun penyimpanan arsip elektronik dilakukan dengan tiga cara yaitu: 1. Keuntungannya sebagai berikut : Adanya sistem penyimpanan dan temu balik yang seragam; Menekan seminimal mungkin kesalahan pemberkasan serta arsip. Ada 5 macam sistem penyimpanan arsip : A. Mengevaluasi sistem informasi E-Arsip dalam kemudahan serta keamanan dari pengelolaan arsip vital secara digital; dan 3. . 5). Adapun pembagian dalam sistem penyimpanan arsip (Sugiarto, 2005: 52): 1. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,disebutkan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai macam bentuk dan media sesuai dengan. Saat ruang kantor mahal, Anda dapat mengganti lemari arsip dengan sistem rak terbuka untuk meningkatkan kapasitas. Sistem penyimpanan arsip adalah sistem yang digunakan untuk menyimpan dan mengelola arsip. Dalam menciptakan suatu sistem penyimpanan arsip yang baik hendaknyaAsas Sentralisasi adalah penyimpanan arsip yang dipusatkan (central filing) pada unit tertentu. Peralatan dan Perlengkapan Arsip. Menambah tugas sekretaris. Saat ini, arsip tidak hanya berbentuk lembaran kertas, melainkan ada lebih banyak. Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya. Sistem penyimpanan dari berbagai arsip dapat diseragamkan, sehingga sistem penyimpanan atau penggolongan arsip lebih sederhana. Biaya peralatan; 5. Peralatan dan Perlengkapan Prosedur Penyimpanan Arsipkombinasi, maka Hal-hal yang perlu diperhatikan oleh pengelola arsip adalah memilih alat penyimpanan arsip. Menurut Wursanto (2001: 22) menyatakan bahwa: “Sistem penyimpanan adalah rangkaian tata cara dan langkah-langkah yang harus dilaksanakan dalam menyimpan warkat-warkat, sehingga bilamana diperlukan lagi warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara cepat”. 5. Kearsipan adalah hal–hal yang berkenaan dengan Arsip.